Sekretaris

  Sekertaris mempunyai tugas pokok melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan ketatausahaan, keuangan, kerumahtanggaan, perencanaan dan evaluasi, kepegawaian dan perlengkapan, serta memberikan pelayanan teknis dan administratife.

Fungsi Sekretaris :

  1. Pengkoordinasian penyusunan kebijakan dan rencana kerja dinas
  2. Pengkoordinasian perencanaan dan pelaksanaan kegiatan bidang-bidang
  3. Pengelolaan administrasi umum meliputi ketatalaksanaan, ketatausahaan, kepegawaian, kehumasan, perpustakaan dan kearsipan
  4. Pengkoordinasian pengelolaan, penatausahaan, dan pelaporan keuangan dan barang daerah
  5. Pengkoordinasian, mengendalikan, pembinaan monitoring, pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan kegiatan
  6. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

    Sub Bagian Umum dan kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala subbagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. Sub Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris urusan ketatausahaan.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 197 ayat (2), Sub Bagian Umum menyelenggarakan fungsi :

  1. penyusunan rencana kerja di bidang ketatausahaan;
  2. pelaksanaan kegiatan ketatausahaan, meliputi surat-menyurat, tata laksana, administrasi perjalanan dinas, hubungan masyarakat, rumah tangga, perpustakaan dan kearsipan;
  3. penyusunan rencana kebutuhan pengadaan dan pemeliharaan barang-barang inventaris;
  4. pengumpulan, mengolah dan melaporkan administrasi kepegawaian;
  5. penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan;
  6. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

   Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris urusan administrasi keuangan.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 195 ayat (2), Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi menyelenggarakan fungsi :

  1. penyusunan dan mengkoordinasikan anggaran;
  2. penyusunan dan mengkoordinasikan laporan keuangan;
  3. pemverifikasian Surat Pertanggungjawaban/SPJ;
  4. pemverifikasian Surat Permintaan Pembayaran Langsung (SPPLS), Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang (SPPGU), Surat Permintaan Pembayaran Tambah Uang (SPPTU) dan Surat Permintaan Pembayaran Nihil (SPP Nihil);
  5. penyiapan Surat Perintah Membayar (SPM);
  6. pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan;
  7. pelaksanaan fungsi akuntansi;
  8. pelaksanaan evaluasi penyusunan, penatausahaan dan pelaporan keuangan;
  9. penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan;
  10. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

   Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.  Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris urusan penyusunan rencana dan evaluasi kegiatan tahunan.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 193 ayat (2), Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi menyelenggarakan fungsi :

  1. penyusunan rekapitulasi rencana kerja bidang-bidang;
  2. pelaksanaan rekapitulasi penyusunan hasil evaluasi dan pelaporan kegiatan Dinas;
  3. pengumpulan dan mengolah data, informasi serta dokumentasi;
  4. penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan;
  5. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

Submit A Comment

Must be fill required * marked fields.

:*
:*